Расчет отпускных или как рассчитывать отпускные

Практически каждый бухгалтер знает, как рассчитывать отпускные в той или иной ситуации. Но 30 июня 2006г был принят закон о внесении поправок к Трудовому кодексу Российской Федерации №90-ФЗ, вступивший в силу 6 октября 2006г. И отталкиваясь от нововведенного закона, произведем расчет отпуска в одной из простейших ситуаций.

Согласно новым поправкам методика расчет отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск полностью изменилась. Коснулись поправки и многих других вопросов в расчетах.

В ст. 139 ТК РФ оговаривается порядок расчета средней заработной платы.

Первоначально, до того, как поправки вступили в силу, была принята следующая система исчисления: для определения среднего дневного заработка, в соответствии с которым оплачивались отпуска, и выплачивалась компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата за 3 последних месяца делилась на 3(кол-во месяцев) и на 29,6(среднее число дней в месяце).

В соответствии же с новым законом, для подсчета среднего дневного заработка будет суммироваться начисленная заработная плата за 12 месяцев работы, и полученная сумма делится на 12(кол-во месяцев) и на 29,4(среднее количество дней в месяце).

Рассмотрим же теперь, насколько внесенные поправки отразятся на сумме отпускных.

Если сравнивать сумму отпускных до и после поправок, то становится очевидным, что сумма, получаемая при расчете по новому закону, меньше. Это связано с тем, что при расчете по новой  методике более явным становится размер средней заработной платы.

11 апреля 2003 года было принято положение №213, регулирующее порядок расчета средней зарплаты.
Благодаря ново введенным поправкам в Трудовой кодекс РФ стало возможным применение единого периода для расчета среднего заработка для всех возможных случаев определения его размера.

Помимо этого было разъяснено, как определять начало отсчетного периода в двенадцать месяцев. Потому что  в статье оговаривается, что расчет среднего заработка работника, вне зависимости от графика его работы, делается на основании заработной платы, которая была начислена ему. Так же, расчеты ведутся на основании того времени, которое он действительно отработал за предшествующих тому временному отрезку, на протяжении которого за ним сохранялась его средняя зарплата, 12 отчетных месяцев.

За календарный месяц принят период с первого по последнее число необходимого месяца включительно.

До того момента, как были внесены поправки, среднюю заработную плату работника рассчитывали, основываясь на той фактической зарплате, что была ему начислена, и времени, которое он фактически отработал за 12 месяцев, которые предшествуют моменту выплаты. Т.к. “момент выплаты” не имел под собой юридического обоснования, то каждый бухгалтер по-разному принимали эту отсчетную дату.
Тема учета отпускных для бухгалтерского учета и в целях налогообложения, в том числе и отчетность по труду, будут рассмотрены в дальнейших статьях.