Акт выполненных работ образец, акт выполненных работ бланк

Для чего необходим акт выполненных работ?

зачастую в работе строительных организаций встречается следующая проблема: работы проделаны, но заказчик не только не оплачивает их, но и не подписывает акты выполненных работ. Должна ли фирма с этих неоплаченных работ фирме платить НДС. В этом вопросе имеет значение, планируется ли требовать выплаты.

Как сдавать работы, если нет подписи заказчика?

Очень часто бывает ситуация, когда перед началом выполнения работы выплачивается аванс, а вот после того, как работы были завершены, заказчик отказывается подписать акт и оплатить остаток.

В соответствии с ГК РФ (п. 4, ст. 753) при сдаче и приемке работ необходимо составить акт, которые подписывается как заказчиком, так и подрядчиком. Но, если заказчик отказывается ставить свою подпись, то в соответствии с ГК РФ (п. 4, ст. 753) подрядчик имеет право сделать  запись в акте, что Заказчик со своей стороны отказывается ставить подпись.  В этом случае, акт признает, что работы сданы, даже если присутствует только подпись подрядчика.

Признать подобный односторонний акт недействительным имеет право только суд. И это возможно в том случае, если будет признано, что отказ Заказчика подписывать акт, был обоснованным и имел на то веские причины. Таким образом, односторонний акт выполненных работ считается полноценной сдачей до тех пор, пока заказчиком не будет подан иск на подрядчика с целью признания акта недействительным.

В том, чтобы оформить односторонний акт, нет никакой сложности для подрядчика, и по нему можно через суд попытаться взыскать долг.

Но в этом случае возникает двусмысленная ситуация с налогами. В соответствии с НК РФ (ст. 167) база НДС считается с ранней из дат: со дня оплаты или со дня отгрузки. Т.е даже если оплаты не поступило, но акт выполненных работ есть, фирма обязана платить НДС.

Нет отгрузки - не будет НДС

Существуют ситуации, при которых подрядчик знает, что денег от заказчика не будет, например, если его уже не существует. Но, чтобы работы были сданы, необходим акт. То есть, чтобы не нарушать условие о сдачи работ, подрядчику не следует оформлять односторонний акт выполненных работ. Тогда в соответствии с НК РФ(ст. 753 п.4) можно обосновать тот факт, что НДС не начислялся.

В соответствии с ГК РФ (ст. 753, п.6), заказчик может не принять работы, если обнаружит в них недостатки. Таким образом, подрядчик может “затребовать” от заказчика письмо-претензию к качеству выполненных работ, которое и будет доказательством того, что работы не были приняты.

Но в том случае, если подрядчик обратится в суд, дабы взыскать долг, то с момента подписания им одностороннего акта выполненных работ возникает база по НДС.

Так же бывает такое, что при подписании договора на строительство подрядчик упоминает в нем, что выполненные работ считаются принятыми даже в том случае, если заказчик не поставил свою подпись, но и не объяснил причин отказа в письменной форме.

Но в этом случае специалисты считают, что фирма подрядчик обязана выплачивать НДС с общей суммы работ по договору. Поскольку, как уже упоминалось, день отгрузки или сдачи работ по НК РФ (ст. 167 п.1) считается днем определения базы по НДС, а в соответствии с договором отгрузка произошла.

НО юрист Лукин Сергей считает, что условие в заключаемом договоре,  говорящее о том, что работы считаются принятыми, если заказчик в течение некоторого времени не заявит обратного, - неправомерно и противоречит ГК РФ (ст. 753). Поскольку  работы считаются сданными в тот момент, когда акт выполненных работ подписан подрядчиком или заказчиком, либо при оформлении одностороннего акта (ГК РФ ст.753, п.4).

Акт акт выполненных работ и бухучет

Единственное, что страдает в этой ситуации - бухучет. Поскольку все операции, которые проводит компания должны быть оформлены соответствующими оправдательными учетными документами. (приказ Минфина от 29.07.98г). Поэтому бухгалтер не имеет права отражать в учетной документации сдачу работ, основываясь лишь на условии договора говорящем, что работы считаются сданными при истечении срока, данного заказчику на подписание актов выполненных работ.

Также по ПБУ п.13(приказ Минфина от 29.07.98г) учет первичных документов возможен лишь в том случае, если они соответствуют форме альбомов, в которых собраны унифицированные формы учетной первичной документации. И в соответствии с Постановлением Правительства “о первичных учетных документах” №835 от 8.07.97г утверждать унифицированные формы имеет право только Госкомстат, который и утвердил формы, которых необходимо придерживаться строительным организациям, составляя первичную учетную документацию.

Акт формы КС-2, утвержденный Госкомстатом, составляется при сдаче выполненных строительных работ. И на его основании заполняется форма КС-3(справка о стоимости и затратах на выполненные строительно-монтажные работы)

Т.е. для сдачи работ бухгалтеру подрядчика необходим помимо акта выполненных работ, ещё и акт формы КС-3 и КС-2, по отношению которых нет постановления Госкомстата, что возможно одностороннее подписание. Таким образом, для правильного оформления учета сданных работ в соответствии с договором стройподряда необходимо оформление акта КС-2 и получение справки о стоимости проведенных работ КС-3. Без вышеупомянутой документации, возможно, что любая налоговая проверка потребует от бухгалтера обоснования того, как были приняты работы, которым нет документального обоснования в соответствии с бухгалтерским учетом.

И фирма, если имеется односторонний акт выполненных работ, должна выплатить НДС со стоимости выполненных работ, даже если они не оплачены заказчиком.